Штрафы без ккм. Онлайн-кассы: штрафы за нарушение правил применения. Освобождение от штрафов

Онлайн-кассы, а , мы рассказывали в наших консультациях. А какой штраф за отсутствие онлайн-кассы 2017 предусмотрен действующим законодательством?

Онлайн-кассы: ответственность

Штрафы за онлайн-кассы предусмотрены ст. 14.5 КоАП РФ . При этом штраф за неиспользование онлайн-кассы - не единственный вид ответственности за нарушение Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ . Кроме денежного взыскания возможно и приостановление деятельности организации и ИП.

Информацию о том, какие штрафы за неприменение онлайн-кассы 2017 существуют, а также об иной ответственности за нарушение законодательства о ККТ, представим в виде таблице:

Вид нарушения	Ответственность
Неприменение ККТ в случаях, когда организация или ИП обязаны применять кассовые аппараты (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)	Для должностного лица и ИП - штраф от 25% до 50% суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей; Для организации - штраф от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей
Повторное* неприменение ККТ организацией или ИП, обязанными применять кассовые аппараты, в случае, если сумма расчетов без применения ККТ составила, в том числе в совокупности, 1 000 000 рублей и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ)	Для должностного лица - дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет. Для организации и ИП — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение ККТ с нарушением установленных порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ)	Для должностного лица и ИП - предупреждение или штраф от 1 500 рублей до 3 000 рублей. Для организации - предупреждение или штраф от 5 000 рублей до 10 000 рублей
Непредставление организацией или ИП в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ, информации и документов по запросам налоговых органов или представление таких информации и документов с нарушением установленных сроков (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ)
Ненаправление организацией или ИП при применении ККТ покупателю (клиенту) кассового чека или БСО в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (

Штрафы за нарушение правил работы с онлайн-кассами

Коротко говоря, штрафные санкции за неприменение или неправильное применение, а также за то, что покупателю не выдали кассовый чек, ужесточились. Причем, ужесточение штрафов довольно значительное: платить штрафы за онлайн кассы, работающие с нарушениями или вовсе не работающие, придется в разы больше.

Более того, новые санкции за нарушения настолько суровы, что в принципе могут привести к краху бизнеса. Дело в том, что по некоторым нарушениям предусмотрена возможность приостановки деятельности, то есть приостановки бизнеса на срок до 90 дней. Это для ООО и для ИП.

Если что-то подобное произойдет, например, в разгар сезона, это может привести не только к неполучению значительной части выручки, но и в целом к прекращению деятельности. Для директоров предусмотрена дисквалификация сроком на несколько лет.

Поэтому предпринимателям с 2017 года, когда онлайн-кассы станут реальностью, придется еще более тщательно смотреть за тем, чтобы торговля за наличный расчет и расчет банковскими картами и, соответственно, применение онлайн-касс происходило без нарушений, а в четком соответствии с законом.

Новые штрафы за неправильную работу онлайн-касс выглядят следующим образом.

Нарушение	Наказание
Продажа товаров, продуктов без онлайн кассы в тех случаях, когда онлайн касса обязательно должна применяться. Правонарушение совершено впервые.	Штраф на должностное лицо (директор, замдиректора), а также на ИП: От 25% до 50% суммы, на которую продали товаров, продуктов, услуг без применения онлайн кассы. Но не меньше 10000 рублей. На ООО штраф будет следующий: От 75% до 100% суммы выручки, полученной без применения онлайн кассы. Но не менее 30000 рублей.
Повторное нарушение: неприменение онлайн кассы, когда она должна применяться строго по закону. При этом сумма выручки без кассы должна быть от 1 миллиона рублей и больше.	Должностные лица (директор, замдиректора) - дисквалификация, то есть, запрет занимать эту должность на срок от 1 до 2 лет. ООО и ИП: приостановка деятельности на срок до 90 дней. В том случае, когда выручка без онлайн кассы при повторном нарушении не превысила 1 миллиона рублей, скорее всего, придется второй раз заплатить штраф, указанный в предыдущем пункте, так как в КОАПП это четко не прописано и не конкретизировано.
Применение онлайн кассы с нарушениями. Такими нарушениями могут быть: - Онлайн касса не зарегистрированная, как положено на сайте ФНС; - Онлайн касса, в которой нет фискального накопителя или этот фискальный накопитель есть, но он вовремя не заменен; - Кассовый аппарат не имеет возможности печатать кассовые чеки с QR-0кодом и ссылками на Интернет ресурс по проверке кассовых чеков; - Другие аналогичные нарушения.	ООО: предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей.
ИП и ООО должны предоставлять в электронном виде через кабинет контрольно-кассовой техники в налоговую службу определенные документы. Если эти документы не предоставлены, это карается штрафом.	Должностные лица и ИП: предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей. ООО: предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей.
ООО или ИП не предоставили покупателю кассовый чек электронном виде или в бумажной форме.	Должностные лица и ИП: предупреждение или штраф в 2000 рублей. ООО: предупреждение или штраф в 10000 рублей.

Предприниматели и руководители фирм (ООО) должны иметь в виду следующие важные моменты. Под должностными лицами понимаются по закону только руководители: директор, генеральный директор, заместитель директора. Продавец, кассир, товаровед, которые непосредственно могут быть причастны к нарушению, оштрафованы быть не могут.

Их руководитель уже сам будет наказывать, как считает нужным: премии лишит, уменьшит ее, наложит дисциплинарное взыскание, вынесет предупреждение и т. д. Самое главное, чтобы это наказание виновного работника соответствовало действующим на тот момент нормам трудового законодательства.

Также необходимо иметь в виду то, что все изменения в правилах, включая обозначенные выше штрафные санкции, уже приняты в форме закона. Поэтому к соблюдению правил необходимо подойти ответственно.

Как избежать штрафов при применении ККТ в 2017 году

Ответ чрезвычайно прост: не нарушать закон, вести бизнес, продажи, четко его соблюдая. Именно нужно сделать следующее:

1. Обзавестись кассовым аппаратом, который может быть подключен к Интернету, то есть, онлайн-кассой. Новый аппарат может стоить около 20-30 тысяч рублей.
Можно не покупать новый, а продолжать применять старый кассовый аппарат. Для этого он, во-первых, должен иметь возможность подключаться к Интернету. Во-вторых, внутри него должно быть место для установки специального аппарата - фискального накопителя.

2. Фискальный накопитель необходимо менять каждые 13 месяцев. Если ООО или ИП на работают на патенте, на ЕНВД или на УСН, то фискальный накопитель менять нужно будет 1 раз в 3 года.

3. Необходимо зарегистрировать онлайн-кассу в Федеральной налоговой службе. В налоговую службе саму кассу теперь возить нет необходимости, как раньше. Теперь регистрация онлайн-кассы происходит также онлайн - через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы.

4. Заключить договор с оператором фискальных данных , который будет осуществлять, собственно, взаимодействие с налоговой службой по передаче в режиме онлайн кассовых чеков.

При заключении договора необходимо обратить внимание на то, что деятельность операторов фискальных лицензируется ФСБ.

Новое законодательство, касающееся использования кассового оборудования, обязало практически всех предпринимателей и юрлиц начать использовать в своей деятельности онлайн кассовую технику. А какой предусмотрен штраф за отсутствие онлайн-кассы в 2017 году? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Ответственность за неиспользование онлайн кассового оборудования

Штраф за отсутствие онлайн кассовых устройств установлены Кодексом РФ об административных нарушениях. При этом, штраф – это не единственный вид наказания за не применение предпринимателем или юрлицом необходимого оборудования. Кроме денежной санкции, возможно временное приостановление деятельности фирмы или ИП.

Сведения о том, какие штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2017 году, представлены в таблице:

Совершенное нарушение	Ответственность
Неиспользование фирмой или предпринимателем онлайн кассового аппарата тогда, когда это необходимо в соответствии с требованиями законодательства.	Для фирмы – размер штрафа составит от 75 до 100% от суммы расчетов, совершенных без использования необходимого оборудования (минимальный размер – 30 тысяч рублей). Для предпринимателя или ответственного работника – размер штрафа от 25 до 50% от суммы расчетов (минимальный размер – 10 тысяч рублей).
Повторное совершение описанного выше нарушения, в случае, если общая сумма расчетов без использования онлайн кассовых устройств составила более 1 миллиона рублей.	Для ответственного работника – дисквалификация с должности на срок от одного года до двух лет. Для фирмы или предпринимателя – временная остановка деятельности на срок до 90 дней.
Использование в деятельности онлайн кассового аппарата, не соответствующего законодательно установленным требованиям.	Для фирмы – предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Для предпринимателя или ответственного работника – предупреждение или штраф, размер которого составляет от 1,5 до 3 тысяч рублей.
Не предоставление фирмой или предпринимателем сведений и документации по запросам налоговиков, или предоставление документации и сведений с нарушением сроков.
Не предоставление фирмой или предпринимателем электронного или бумажного чека клиенту.	Для ответственного работника или предпринимателя – предупреждение или штраф в размере 2 тысячи рублей. Для фирмы – предупреждение или штраф, размер которого составляет 10 тысяч рублей.

Как избежать санкций

Чтобы не получить штраф за онлайн-кассы, нужно соблюдать все законодательно установленные требования, а именно, нужно сделать следующее:

Приобрести новый онлайн кассовый аппарат, или модернизировать старую кассу.
Приобрести для онлайн-кассы накопитель фискальной памяти. Его нужно будет менять раз в тринадцать месяцев. Те предприниматели и компании, которые осуществляют свою деятельность на вмененке, упрощенке или патенте, должны будут менять этот накопитель один раз в три года.
Поставить кассовый аппарат на учет в налоговом органе. Сделать это можно прямо в Интернете, через персональный личный кабинет.
Заключить контракт с оператором ФД. Именно он будет взаимодействовать с налоговой службой, и передавать ей сведения о совершаемых расчетах в режиме реального времени.

Устанавливая правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ), действующее законодательство также содержит санкции за их нарушение.

Контроль и надзор за соблюдением законодательства о ККТ осуществляется налоговыми органами. Они же вправе применять наказание за его несоблюдение (ч. 1 ст. 23.1 , ч. 1 ст. 23.5 КоАП РФ , п. 1 , 2 ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон о ККТ). Нарушения по ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ (повторное неприменение онлайн-кассы) рассматриваются судьями.

Привлечь нарушителя к ответственности могут в течение одного года с момента совершения правонарушения, либо, если оно является длящимся, то с момента обнаружения такого правонарушения (ч. 1 , 2 ст. 4.5 КоАП РФ).

Рассмотрим, что может стать основанием для привлечения к ответственности и каков размер наказания.

Неприменение онлайн-кассы

Ответственность за неприменение онлайн-кассы закреплена в ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ . Такое нарушение влечет:

для должностных лиц и ИП (примечание к ст. 2.4 КоАП РФ) – штраф от ¼ до ½ размера суммы расчета, осуществленного без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей;
для юридических лиц – от ¾ до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения онлайн-кассы, но не менее 30 000 рублей.

За повторное совершение того же правонарушения предусмотрена более серьезная ответственность (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ):

для должностных лиц и ИП (ч. 3 ст. 3.11 КоАП РФ) – дисквалификация на срок от одного года до двух лет;
для юридических лиц и предпринимателей – приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Однако такая ответственность наступает в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения онлайн-кассы, составила (в т.ч. в совокупности), один миллион рублей и более.

Напомним, что под повторным совершением однородного административного правонарушения понимается совершение административного правонарушения в период, когда лицо считается подвергнутым административному наказанию за совершение однородного административного правонарушения. В свою очередь лицо, которому назначено административное наказание, считается подвергнутым данному наказанию со дня вступления в законную силу постановления о назначении наказания до истечения одного года со дня окончания исполнения данного постановления (пп. 2 ч. 1 ст. 4.3 , ст. 4.6 КоАП РФ).

Применение онлайн-кассы, не соответствующей требованиям, или с нарушением порядка регистрации и условий применения

Требования к контрольно-кассовой технике, порядок ее регистрации (перерегистрации) и применения закреплены, соответственно, в ст. 4 , 4.2 , 4.3 Закона о ККТ.

Нарушение правил, установленных указанными статьями, влечет привлечение к ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ .

За подобное нарушение предусмотрены следующие виды административного наказания:

для должностных лиц и ИП – предупреждение или наложение штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей;

При этом указанная ответственность за использование онлайн-ККТ с нарушением установленного порядка и условий ее применения (ст. 4.3 Закона о ККТ) будет наступать только по тем правонарушениям, которые были совершены с 01.02.2017 (п. 15 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Нарушение порядка представления информации и документов в налоговые органы

Организации и предприниматели обязаны предоставлять информацию о применении онлайн-ККТ в налоговые органы в случаях, в порядке и сроки, которые установлены уполномоченным органом (абз. 8 п. 2 , п. 4 ст. 5 Закона о ККТ).

Несоблюдение этого требования может стать причиной наказания на основании ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ . Эта статья предусматривает наказание как за непредставление документов и информации, так и за нарушение сроков их предоставления.

Норма предусматривает следующие санкции:

для должностных лиц и ИП – предупреждение или наложение штрафа от 1 500 до 3 000 рублей;
для юридических лиц – предупреждение или наложение штрафа от 5 000 до 10 000 рублей.

Ненаправление кассового чека или БСО покупателю

Освобождение от административной ответственности

Пользователь онлайн-кассы может избежать административной ответственности за нарушения, предусмотренные ч. 2 , , 6 ст. 14.5 КоАП РФ . Для этого необходимо (Примечание к ст. 14.5 КоАП РФ):

исполнить соответствующую обязанность до вынесения постановления по делу об административном нарушении;
добровольно заявить о нарушении в налоговую инспекцию в письменной форме. Заявление следует предоставить не позднее трех рабочих дней, следующих за днем исполнения обязанности (пп. 11 п. 9 Приложения к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@).

При этом необходимо соблюсти следующие условия:

на момент обращения пользователя онлайн-кассы с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.

Также напомним, что штраф по ст. 14.5 КоАП РФ для малых и средних предпринимателей может быть заменен предупреждением (при соблюдении необходимых условий). Подробнее см. .

Изменения правил торговли в связи с повсеместным внедрением онлайн касс будут касаться не только контрольного кассового оборудования, но также правила ведения кассовых операций. Изменения вызваны новым Федеральным законом 54-ФЗ . Конечно, для эффективного внедрения повсеместно онлайн касс законодатель ужесточил наказание за нарушения порядка использования онлайн касс.

Новые штрафы за неиспользование онлайн-кассы суровы и могут даже поставить крест на работе ритейла вообще, не говоря, что даже самые простые штрафы выросли в разы с 1 января 2017 года. Также наказания будет нести не только фирма и предприниматель, но и управляющий, включая директора. В отдельных, особых, случаях им вообще могут на несколько лет запретить заниматься тяговой деятельностью.

Новые штрафы в 2017 году за нарушение использования онлайн-касс

Как говорят, что тот, кто предупрежден, тому мало что страшно. Давайте рассмотрим за что и какие штрафы за неиспользование онлайн-кассы:

1. Сбыт продуктов и товаров без онлайн кассы, когда ее наличие обязательно.

Такое нарушение было совершено впервые. В этом случае налагается на фирму налагается штраф за отсутствие онлайн-кассы, а также должностное лицо (директор, управляющий). Так должностное лицо, а также индивидуальный предприниматель штрафуется на 25-50% от суммы реализованных товаров, но не меньше 10 тыс. руб.

2. Повторное нарушение порядка применения онлайн касс, когда выручка без кассового аппарата составила больше 1 млн руб.

Должностным лицам т.е. к директору либо управляющему будет запрещено занимать эту ложность от 1 до 2-х лет, также индивидуального предпринимателя ждет приостановка деятельности до 90 дней. Но в КОАПе точно не указан штраф за неиспользование онлайн-кассы, когда выручка не превысила 1 млн. руб. Скорее всего придётся платить еще одни штраф.

3. Использование кассы с нарушениями:

Онлайн касса зарегистрирована на сайте ФМС с ошибками;
в онлайн кассе нет фискального накопителя, либо он есть, но вовремя не заменен
кассовый аппарат не печатает чеки с QR кодировкой и интернет ссылкой, где можно этот чек проверить;
другие нарушения, связанные с неправильной работой кассы.

В этом случае должностные лица и индивидуальные предприниматели будут оштрафованы на сумму в пределах 1500 -3 000 рублей. А на ООО выносится предупреждение либо штраф в пределах 5 000 10 000 рублей. Это конечно не такие суммы как за отсутствие онлайн-кассы, но деньгами разбрасываться не стоит.

4. Все ООО и предприниматели должны предоставить через личный онлайн кабинет налоговой подать ряд документов.

За неподачу таких документов на должностных лиц либо ИП накладывается штраф от 1 500 до 3 000 рублей. Также на ООО накладывается штраф в сумме от 5 000 до 10 000 рублей, либо органы ограничатся предупреждением.

5. Не предоставление ритейлером покупателю кассового чека либо в электронном виде, либо в бумажной форме.

В этом случае должностные лица и индивидуальные предприниматели штрафуются на сумму 2000 рублей, а ООО выносится предупреждение либо штраф в 10 000 руб.

Важно помнить, что под должностными лицами согласно закона понимаются руководители: генеральный директор, директор. заместитель директора только они «получают» штраф за отсутствие онлайн-кассы и прочее. За такую оплошность кассиров и продавцов наказывать не будут. Это право по закону дается их руководителю, что не уследит за нерадивыми сотрудниками в пределах трудового законодательства.

Как исключить попадание на штрафы в 2017 году

Чтобы избежать санкций за нарушения контрольно-кассовой торговли или отсутствие онлайн-кассы всего лишь нужно работать в соответствии с законом, а именно:

Приобрести кассовый аппарат, который соответствовал всем требованиям. Такой аппарат стоит около 20-30 тыс. рублей. Конечно, можно не покупать новый, а модернизировать старый, но, чтобы тот подключался к интернету. Так как говорилось выше отсутствие онлайн-кассы чревато последствиями.

1. Меняем фискальный накопитель каждый 13 месяцев, начиная с 2017 года.
2. Нужно зарегистрировать онлайн кассу в Федеральной налоговой службе. Теперь можно не вести все оборудование в налоговую, а зарегистрироваться и все сделать в индивидуальном кабинете.
3. Заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных.

Также есть категории «счастливчиков» , которых с июля 2017 года не коснётся такое нововведение (им не придется платить штраф за отсутствие онлайн-кассы): церковные организации, кредитные организации, те кто осуществляет разностную торговлю и продавцы на ярмарках и рынках, водители и кондукторы, которые продают билеты. Также пока будут осуществлять торговлю на обычных кассах в отдалённых уголках нашей страны, где нет интернета.

Вышеуказанные нововведения этого 2017 года требуют дополнительных затрат как времени, так и денег. Но санкции за несоблюдение порядка ведения контрольной кассовой торговли до воли серьезные чтобы их проигнорировать ведь так можно лишиться бизнеса вообще.