Как разработать систему расчета зп для маркетолога. Примеры KPI: изучаем, оцениваем, применяем. Выбор показателей при создании KPI для интернет-маркетолога

Все прекрасно понимают, что в современной сверхконкурентной среде выживают только сильнейшие. Чтобы ваша компания была способна эффективно бороться с конкуренцией, необходимо культивировать бизнес – культуру, основанную на реальных данных, систематически обмениваясь с вашей командой информацией и понятными индикаторами для понимания текущей ситуации в бизнесе.

Ключевые показатели эффективности (KPI) есть инструмент измерения достижения целей для компании в целом и отделов в частности. Они наглядно демонстрируют, насколько эффективно бизнес реализует свои стратегические и тактические планы.

Ключевые индикаторы представляют собой набор поддающихся количественной оценке усилий и действий сотрудниками организации. Они позволяют оценить изменение производительности компании с течением времени. С их помощью фиксируется прогресс, и происходит сравнение с показателями конкурентов по отрасли. Ключевые индикаторы различаются между компаниями и отраслями в зависимости от соответствующих приоритетов или критериев производительности.

Заинтересованность в KPI

Наиболее распространенные ключевые индикаторы производительности бизнеса вращаются вокруг доходов и прибыли. Самые основные показатели базируются на основе валовой и чистой прибыли. Но не все KPI связаны непосредственно с денежным потоком предприятия.

Компании используют KPI на нескольких уровнях производственного процесса. Высокоуровневые KPI могут фокусироваться на общей производительности предприятия, тогда как низкоуровневые обеспечивают мониторинг в отделах, таких как сбыт, маркетинг, финотдел или служба поддержки.

В зависимости от вида отрасли и конкретного подразделения компании существует разная заинтересованность в оценке успеха. Действительно, каждый отдел захочет оценить свою работу с учетом поставленных перед ними задач.

Маркетологи

Отделу маркетинга нужно понимать и продемонстрировать эффективность рекламных кампаний. Это касается, как , так и эффективности по каждому из каналов коммуникаций с потребителем.

Отделы маркетинга работают по разным проектам. От социальных средств массовой информации и площадок контекстной рекламы до рассылок почтовых отправлений. Цель – привлечь потенциальных покупателей. Широкий спектр каналов, которыми пользуются маркетологи, требует активного анализа эффективности выполнения маркетингового плана. Руководители компании хотят видеть наглядный обзор по отделу в целом, в то время как маркетологи будут заинтересованы детально изучить текущие результаты для более глубокого понимания результатов работы изо дня в день.

Сбытовики

Для того, чтобы добиваться высоких результатов, необходимо систематически контролировать объем выручки, процент закрытых сделок, регулярность продаж и частоту повторных покупок лояльной аудиторией. Важно иметь возможность оценить конъюнктуру рынка и эффективность торговых издержек, рост продаж по сегментам, потенциальный доход в воронке продаж, эффективность самих продаж и рентабельность сбыта. Список ключевых показателей велик и многогранен. Руководителю важно держать руку на пульсе и обладать уверенностью в потенциале роста бизнеса. Менеджерам по продажам требуется выполнить план, и нельзя упустить потенциального клиента.

Финансисты

Успех бизнеса зависит от доходов компании и умении управлять своими финансами. Акционеры и руководители компании, а также потенциальные инвесторы и кредиторы, будут использовать финансовые данные для оценки эффективности и жизнеспособности бизнес – модели. Использование в своей деятельности таких финансовых KPI, как коэффициент текущей ликвидности, возврат денежных средств на собственный капитал, дебиторская и кредиторская задолженности, отчеты о прибылях и убытках, доказывают привлекательность и финансовое здоровье бизнеса.

Что делает KPI эффективными

KPI ценны прежде всего из-за понимания того, как прогрессирует бизнес. Если они показывают рост, они вдохновляют!

Однако, слишком часто организации слепо принимают отраслевые KPI, а затем задаются вопросом, почему эти индикаторы не отражают успех их собственного бизнеса и не оказывают какие-либо позитивные изменения. Одним из наиболее важных, но часто упускаемых из виду аспектов ключевых показателей эффективности является то, что они служат одной из форм общения внутри компании. Таким образом, они соответствуют тем же правилам, что и любая другая форма общения. Ключевые показатели – это краткая, ясная и релевантная информация, которая скорее всего, будет воспринята ответственными сотрудниками и станет руководством к действию.

Эта форма общения на уровне руководителей отделов, менеджеров и аналитиков должна стать системной и непрерывной, как любой итеративный процесс. По мере развития системы индикаторов успеха, происходит оптимизация способов получения исходных параметров и появляется возможность прогнозировать отдачу на предпринятые усилия.

Какие ключевые показатели эффективности подходят вашей организации

Определение ключевых показателей эффективности для конкретной компании в конечном итоге сводится к двухэтапному процессу:

1. Устанавливаем наиболее важные цели, от которых зависит бизнес
2. Выявляем корреляцию индикаторов и исходных данных (метрик) и пытаемся прогнозировать

На первом этапе выбираем наиболее распространенные KPI, которые легко могут быть интерпретированы и восприняты вашей командой. Индикаторы должны быть согласованы со стратегическими целями и задачами, поставленными перед компанией. Они должны быть однозначно понятными всем отделам и фиксировать фактические изменения производительности всех бизнес – процессов. От их точности зависит надежность прогнозирования развития бизнеса.

Нет смысла выбирать KPI для оценки успеха, если данные, лежащие в основе расчета показателей, не могут быть просто получены заинтересованными сторонами, или если это будет слишком дорого.

На втором этапе вы на практике должны подтвердить зависимость предпринимаемых усилий отделами на конечный результат. Это означает, что результат в один момент времени можно достоверно сравнить с результатом в другое время. Такое сравнение позволит создать прогноз реакции рынка сбыта на действия сотрудников компании.

Самые важные KPI, которые подходят для каждой организации

Самое важное, что нужно помнить при выборе ключевых показателей эффективности, это не то что удобно и выгодно для отдельного сотрудника, а то, что станет принципиальным для компании в целом. Да, есть индикаторы, специфичные для , но руководителю потребуется оттолкнуться от индикаторов высокого уровня.

Рост продаж

KPI Sales Growth измеряет темпы прироста или уменьшения доходов компании от реализации своих услуг. Это ключевой показатель для любой организации. Регулярный мониторинг становится важной частью прогноза доходов, и играет важную роль в принятии стратегических решений.

Воронка продаж

KPI Purchase Funnel анализирует процесс привлечения клиентов. Индикатор помогает понять, как потенциальные покупатели находят ваш продукт или бренд и, что более важно, как они в конечном итоге становятся лояльными клиентами. С точки зрения измерения, этот индикатор может измеряться на различных этапах воронки: осведомленность, интерес, внимание, предпочтение и покупка. Сила показателя – это способность усилить сильные стороны бизнеса и свести к нулю слабые. Воронка продаж позволяет вам видеть весь цикл и воздействовать на процесс с учетом объективной информации.

Способность услуги удовлетворять нужды потребителей

KPI Product Performance позволяет оценить эффективность продаж с учетом анализа доходности ассортимента услуг. Цель – информировать о том, какие услуги повышенным спросом. При мониторинге этого показателя важно сравнивать продажи и проводимые маркетинговые программы, нацеленные на продвижение конкретных услуг. Например, доходность продаж выросла за счет контекстной рекламы или нет? Может быть снижение объемов продаж связано с тем, что ваш конкурент предлагает аналогичный продукт по более низкой цене?

План продаж

KPI Sales Targets измеряет текущие продажи и сравнивает их с плановыми показателями или со значениями за аналогичный период в прошлом. Цель план – фактного анализа – определение причин отклонения от плана или прогноза.

Возврат от инвестиций в маркетинг

KPI Marketing ROI – финансовый показатель, оценивающий способность маркетинговой кампании генерировать доход для компании. Эффективные маркетологи вынуждены связывать свое время, энергию и рекламу с результатами, которые способствуют росту компании. Этот KPI отвечает на вопрос: «Окупаем ли мы затраты, которые мы потратили на разработку и проведение маркетинговых кампаний?»

Процент достигнутых маркетинговых целей

KPI Goal Completion Rate измеряет количество людей, которые выполняют определенное действие, например, подписываются на email рассылку или становятся участниками проводимой акции скидок. Этот индикатор показывает количество обращений (лидов), привлеченных вашими маркетинговыми усилиями.

Подведем итог

Итак, что делает индикаторы эффективности бизнеса «ключевыми»? Существует шесть факторов, которые отделяют полезные KPI от вредных:

1. KPI должны соответствовать стратегическим целям и задачам вашей организации.
2. KPI, выбираемые для измерения, должны опираться на исходные данные, которые можно легко получить.
3. KPI должны быть согласованны в каждом отделе с индикаторами верхнего уровня, чтобы каждый сотрудник двигался в одном направлении с компанией.
4. KPI должны рассчитываться на основе надежных и точных исходных данных.
5. KPI должны дать вам представление о бизнесе, о том какие действия необходимо предпринять для реализации намеченных задач.
6. KPI должны быть живыми. Ваш бизнес постоянно растет и изменяется. Ваши индикаторы также должны развиваться и следовать за миссией бизнеса.

Маркетинг и продажи: KPI сотрудников

Маркетинг и продажи: ориентация на результат

В маркетинге, как и в продажах, заработная плата маркетолога должна выплачиваться гибко в зависимости от результата. Тут должен действовать принцип сложного оклада. Правда, переменные для его расчета будут несколько иные.

Мотивация маркетолога складывается из двух частей: фиксированного оклада и бонуса, который выплачивается в зависимости от выполнения поставленных задач.

Бонус рассчитывается по простой формуле:

Бонус = k1 k2 сумма фиксированного оклада

k1 - процент выполнения плана по количеству заявкам
k2 - процент выполнения плана по стоимости заявки

Также вы должны выстроить пороговую систему по выплате бонусов. Например, k = 0, при менее 80% выполненного показателя, k = 0,5 при 80-100%, k = 1, когда показатель перевыполнен.

Приведем пример. Твердый оклад равен 30 000 руб., план по количеству заявок перевыполнен – коэффициент 1, по стоимости заявок в промежутке от 80% до 100% — коэффициент 0,5.

Считаем бонус: 1 0,5 30 000 руб. = 15 000 руб. В этом случае вся зарплата будет равна: 30 000 руб. + 15 000 руб. = 45 000 руб.

Маркетинг и продажи: внедрение изменений

Нет смысла нанимать специалистов сразу под все составляющие маркетинга. Необходимо определить перспективные каналы трафика для своего бизнеса и начать с одного-двух направлений.

Получить результат, в том числе в продажах. Затем добавлять новые каналы, увеличивая заявки от клиентов.

Либо корректировать стратегию и заменять одни направления другими. Ориентироваться, как это влияет на результат в продажах, и снова внедрять новое в маркетинге.

Увеличивайте количество заявок постепенно. Чтобы не создавать стресс для отдела продаж, когда резко увеличится поток входящих обращений.

Важно чередовать внедрения в бизнес-процессах: маркетинг-продажи-маркетинг-продажи.

Иначе кроме резкого увеличения объема работы в отделе продаж, вы можете столкнуться с проблемой нехватки бюджета. Не нанимайте сразу всех специалистов. Вы можете не справиться с таким с объемом задач. Не говоря уже о резком увеличении бюджета для оплаты сразу всех специалистов.

В маркетинге и продажах ориентируйтесь на комфортное для вас количество лидов: чтобы вы не были ограничены в заявках, но и не теряли в качестве при обслуживании большого потока клиентов.

Широко распространена практика, когда мотивация маркетолога – это почти всегда твердый оклад в 40 — 100 000 руб. в месяц. При этом в его зарплате отсутствует переменная часть. Получается, что вознаграждение этого специалиста не привязано к показателям KPI.

И это парадоксальная ситуация. Ведь тесно связаны. Поэтому мотивация и должна быть гибкой, зависеть от выполнения показателей KPI и быть привязанной к результату.

Мотивация маркетолога: от чего зависят показатели KPI

Мотивация маркетолога: как считать зарплату

И, наконец, после выяснения размеров твердого оклада, исходя из объемов работ, усилий по генерации трафика и его обслуживания, рассчитаем зарплату маркетолога. Мы настоятельно рекомендуем выплачивать ее по следующей схеме.

Мотивация складывается из двух частей.

1. Фиксированная зарплата
2. Бонус, который выплачивается в зависимости от выполнения поставленных задач. Он рассчитывается по простой формуле:

Бонус = k1 * k2

k1 - процент выполнения плана по заявкам
k2 - процент выполнения плана по стоимости заявки

При этом в компании должна быть проработана четкая система порогов для расчета бонуса, то есть разной «процентности» выполнения плана маркетологом по количеству заявок и стоимости лида. Приведем пример такой системы.

Рассчитаем мотивацию на конкретном примере. Предположим, что маркетолог при твердом окладе 30 000 руб. выполнил план на 100%, но при этом цена заявки была исполнена в диапазоне 80-100%.

Рассчитаем бонус. Так как план по количеству заявок выполнен, но цена заявки не всегда совпадала с плановой в диапазоне до 20% случаев, то 30 000 х 0.5 = 15 000.

Рассчитаем вознаграждение. 30 000 (твердый оклад) + 15 000 (бонус) = 45 000.

Такая мотивация по зарплате позволяет увеличить объем трафика потенциальных клиентов примерно вдвое, так как маркетолог становится лицом, сильно заинтересованным не только в количестве и качестве лидов, но и их плановой стоимости.

Мотивация маркетолога: вам понадобятся другие специалисты

Мотивация маркетолога: выделим главное

Итак, зарплата маркетолога не должна состоять только из твердого оклада. Обязательно должна присутствовать переменная переменная часть.

Для построения мотивации маркетолога нужно учесть всю последовательность действий по лидогенерации и объемы работ. Подготовительная часть связана с:

• определением целевой аудитории
• определением схемы лидогенерации (прямая/косвенная)
• контролем показателей воронки лидогенерации, конверсии в заявки
• сегментацией лидов
• постановкой планов.

Теперь приступаем к расчетам зарплаты маркетолога по рекомендованной схеме: фиксированный оклад + бонус в зависимости от выполнения плана.

Необходимо понимать, что один маркетолог - в поле не воин, и вашей компании могут потребоваться другие специалисты в этой сфере. Не обязательно всех брать в штат: какие-то направления вполне можно отдать на аутсорсинг, но важно разбираться, за что вы платите, не сливать бюджет напрасно.

Мы рассказали, как рассчитать мотивацию маркетолога и показали, что его зарплата должна напрямую зависеть от выполнения запланированных показателей. Кроме того, вам могут понадобиться услуги сторонних специалистов по интернет-маркетингу. Поэтому проверьте, какая структура маркетингового подразделения наиболее эффективна для вас и сколько нужно денег для ее поддержки. После этого используйте схему расчета зарплаты и цифры, приведенные выше.

Я попытался показать основные ошибки, которые допускаются при разработке системы премирования маркетолога на основе KPI. В продолжение темы попробую показать подходы для разработки KPI для маркетолога на практическом примере. В статье приведен пример, разработки KPI для маркетолога – аналитика.

Основные принципы разработки KPI

Напомню основные принципы, которые необходимо учитывать при разработке KPI, в том числе и KPI для маркетолога. Они были приведены в статье , но считаю нелишним их повторить:

• Целевой показатель должен способствовать достижению комплексной цели организации
• Результат должен быть измерим.
• Полученный результат зависит только от сотрудника, KPI которого оценивается.
• Полученный результат оценивается, в том числе, и с учетом использованных ресурсов.

Прокомментирую, предлагаемые мной принципы.

Первый принцип понятен. Любая мотивация должна быть нацелена на достижение сотрудником результатов, которые способствуют достижению целей организации.

Требование к обязательной измеримости результата обусловлено необходимостью ставить цели сотрудникам на принципах SMART. Иначе невозможно определить достигнута цель или нет, и насколько результат соответствует тому, что был запланирован.

Третий пункт — «полученный результат зависит только от сотрудника, KPI которого оценивается», мне кажется, требует дополнительного пояснения. Мне пришлось столкнуться с разработкой показателей для премирования еще в 80-х годах. Пресловутый бригадный подряд 70-х годов прошлого века с его КТУ (коэффициентом трудового участия) не что иное, как KPI, для членов бригады. Опыт работы с системами оплат, убедил меня во мнении, что ничто так не влияет на достижение цели, как личная ответственность сотрудника за результат. Поэтому коллективные результаты использовать можно, но лишь в той части, в которой можно выделить ответственность за конкретный результат отдельного подразделения. Личный же KPI должен быть связан с личными результатами, не зависящими от «смежников».

Последний пункт в списке связан с необходимостью учитывать при оценке достигнутого результата те ресурсы, которые были выделены. Вроде бы всем понятно, что из одной шкуры семь шапок не сшить, и, тем не менее, иногда приходится наблюдать требование достигнуть тех целей, которые подразумевали выделение ресурсов, но обеспечены ими не были.

Постановка задачи разработки

Кейс написан по практической ситуации в одной из компаний.

Ключевым бизнес-процессом, регламентирующим работу маркетолога аналитика, является стандарт предприятия (в рамках системы менеджмента качества) «Обеспечение маркетинговой информацией». Стандарт устанавливает:

• требования к системе обеспечения маркетинговой информацией;
• порядок взаимодействия между потребителями маркетинговой информации и исполнителями.

Целью процесса, регламентируемого стандартом является удовлетворение потребности руководителей бизнес-единиц холдинга маркетинговой информацией.

В рамках стандарта предусматривается:

• Подготовка регулярных отчетов, на основе которых подготавливаются аналитические справки.
• Проведение маркетинговых исследований по запросам руководителей подразделений.

Соответственно, в должностной инструкции маркетолога-аналитика предусматривается, что в его обязанности входит «Осуществлять сбор информации и подготавливать аналитические отчеты для целей планирования», а также «организовывать и проводить самостоятельно маркетинговые исследования».

Т.е. основная зона ответственности маркетолога аналитика – это подготовка отчетов, предусмотренных системой маркетинга предприятия, а также предоставление руководителям подразделений компании информации, которая необходима им для принятия управленческих решений. Какой результат ожидается? Отчеты, предусмотренные системой маркетинга предприятия, предоставляются в установленные сроки. Запросы от руководителей на информацию также предоставляются в те сроки, которые необходимы. Подготовленная информация обладает необходимой полнотой, т.е. отсутствуют замечания к предоставленным отчетам, что определяет качество работы маркетолога-аналитика.

Соответственно, задача разработки KPI – разработать показатели оценивающие результаты работы маркетолога-аналитика по следующим показателям:

• Своевременность и полнота предоставляемых на регулярной основе отчетов.
• Предоставление в согласованные с заказчиками сроки исследований и справок по интересующей руководителей отделов тематике.
• Отсутствие замечаний к выполненным работам.

Собственно, этими показателями результат работы маркетолога-аналитика и определяется. Главное – соблюдение сроков предоставления отчетов и удовлетворенность внутреннего клиента той информацией, которая ему предоставляется.

Возможные проблемы при оценке результатов

Если подойти к разработке KPI напрямую, то мы явно столкнемся с проблемами.

• Такой ресурс как рабочее время маркетолога – аналитика ограничен и при большом количестве запросов он просто физически не может выполнить все в срок.
• Часть запросов не может быть выполнена, поскольку требует проведения сторонних маркетинговых исследований, ресурсы на которые могут быть не выделены.
• Оценка представленных маркетологом-аналитиком результатов может быть субъективной.
• Замечания к отчету могут быть даны спустя длительное время.

Для того, чтобы свести указанные проблемы к минимуму были определены правила для организации внутренних исследований.

• Список регулярных отчетов, с датами предоставления был утвержден заранее и известен сотруднику.
• Утверждены формы отчетов для регулярных исследований и предусмотрен минимально необходимый объем информации. Также предусмотрены типовые формы для исследований, выполняемых по запросу руководителей подразделений.
• Определены нормы времени для подготовки отчета определенного вида. В частности, было предусмотрено, что на проведение различных по объему исследований отводится заранее определенное время. А также определены виды исследований, которые не могут быть проведены самостоятельно.
• Предусмотрена форма подачи заявки на исследование в форме технического задания и необходимость согласования объема исследования, сроков предоставления результатов и ожидаемых объемов информации.
• Принятым отчетом считается отчет, по которому в течение трех рабочих дней не поступило замечаний от заказчика.

С помощью такого подхода удалось, если не исключить внутреннюю неудовлетворенность, то ввести обсуждение результатов в конструктивное русло. Без дополнительных правил, описанных выше, трудно будет добиться, чтобы показатели KPI были объективны, а следовательно свою мотивирующую функцию они будут выполнять не в полном объеме.

Предложенный KPI для маркетолога-аналитика

В результате был предложен следующая система показателей

Суммарный показатель, рассчитывается как среднее по сумме учитываемых показателей.

КПЭ (KPI) = ∑ (Вес КПЭ n х КПЭ n)

При необходимости, можно ввести дополнительные показатели KPI, которые будут действовать в определенном периоде или до их отмены. Показатели должны вводится не позднее чем за 5 дней до начала периода, по итогам которого будут использоваться для оценки результатов работы сотрудника.

В приложении к предложенной системе были даны показатели, которые позволяют уменьшить проблемы, связанные с субъективной оценкой, о чем говорилось в предыдущем разделе.

Контроль результатов

Для объективного контроля результатов была внедрена система постановки задач, которая позволяла при необходимости вывести список поставленных сотруднику задач. Для каждой задачи автоматически регистрировалось дата постановки задачи, согласованный срок выполнения, наличие замечаний и т.д. Т.е. те показатели, которые позволяли объективно оценить выполнение маркетологом-аналитиком своих должностных обязанностей.

При этом время подготовки квартального отчета по результатам занимало 10-15 минут.

Данный KPI использовался в течение нескольких лет. Для оценки удовлетворенности внутренних клиентов использовался ежегодный опрос, который показывал оценку на уровне выше 4,5 из 5 возможных баллов, что достаточно хорошо для службы маркетинга в компании.

В первой части статьи были рассмотрены некоторые теоретические построения, связанные с популярным инструментом - KPI и теорией фазовых трансформаций бизнеса (ТФТБ). В сочетании они позволяют создать такую систему управления на предприятии, которая не будет кардинально меняться при активном росте компании и поможет выработать у персонала мотивацию к достижению целей организации, а не просто к работе за зарплату.

«Привязать» персонал к целям предприятия стремятся все работодатели, однако эффективным воплощением этой мечты могут похвастаться немногие. Именно поэтому адекватная система управления выступает серьезным конкурентным преимуществом любой компании независимо от типа бизнеса. При этом схемы мотивирования так называемых зарабатывающих (коммерческих) служб обычно создаются без особого труда (что, однако, вовсе не гарантирует их эффективность), а вот условно-затратные подразделения, в том числе и маркетинговое, порой чувствуют себя «чужими на празднике жизни» при распределении доходов.

Фаза два

Рассмотрим способ, позволяющий, с одной стороны, привязать работу маркетологов к целям компании, с другой - сделать их усилия более осмысленными и планируемыми, а не просто направленными на освоение маркетинговых бюджетов.

Как направить сотрудника на

Вторая фаза развития бизнеса предполагает, что маркетологам необходимо работать, прежде всего, над четким позиционированием продукта. Данный период важен для компании в целом: именно в это время происходит создание и закрепление торговой марки, переходящее постепенно в комплексное построение бренда. Без выполнения задач второй фазы предприятие не выдержит конкурентную борьбу, обостряющуюся по мере роста бизнеса, и уйдет с рынка даже при наличии уникального торгового предложения либо будет поглощено более структурированным противником.

На этой фазе происходит регламентация и формализация всех уже наработанных процессов в компании, выделение функционалов, масштабирование бизнеса через приведение в соответствие продаж и производства к емкости рынка и своим амбициям относительно размера рыночной доли.

В операционном режиме маркетологи на второй фазе работают над увеличением числа повторных обращений, количества покупок, над ростом цены (через углубление свойств товара). Таким образом, операционные задачи носят более интенсивный характер, чем на первой стадии. А на стратегическом горизонте, как отмечалось выше, маркетинг решает задачи построения бренда.

Цель для подразделения маркетинга в этот период остается прежней: увеличивать узнаваемость и привлекательность компании. И измерители ее достижения для примера возьмем те же, что и в первой части статьи:

• KPI 1 - количество потенциальных клиентов, осведомленных о компании;
• KPI 2 - количество новых клиентов за период по отношению к их общему числу;
• KPI 3 - количество повторных обращений (удержание «старых» клиентов - это работа по повышению их лояльности, без которой сложно говорить о силе бренда);
• KPI 4 - увеличение частоты покупок (количество покупок за период к их числу за предыдущий период - показатель, который тоже говорит о лояльности и известности);
• KPI 5 - увеличение суммы чека (средняя сумма чека за период по отношению к таковой за предыдущий период - это уже «игры» с ценой, добавляемые к работе над лояльностью).

Подчеркнем, что данные KPI приведены для примера - «облегченный» набор без учета отраслевой и региональной специфики - с целью объяснения метода; конечно же, они не могут служить готовой схемой, и ее не следует применять без адаптации к конкретной компании.

Напоминаем, что управление работой маркетолога осуществляется не просто с помощью перечня показателей - приоритеты регулируются изменением их весов, сумма которых должна быть равна единице. По мере приближения к цели сами показатели не меняются (а следовательно, маркетолог не должен каждый раз заново привыкать к новому критерию измерения своего результата), но работа ведется по приоритетам, и усилия специалистов направляются на необходимый в данный период участок.

Для компании, находящейся на второй фазе развития, расстановка весов может быть такой, как показано в таблице. Самые большие веса - у показателей интенсификации деятельности (KPI 3, KPI 4). Однако реализация разных операционных действий дает возможность выбора из нескольких вариантов.

Вариант 1

Данный вариант предполагает, что маркетологам нужно сосредоточить основные усилия на резком увеличении количества повторных обращений (вес KPI 3 самый большой - 0,4). При этом необходимо обеспечивать непрерывный рост денежного потока за счет новых клиентов (KPI 2 - 0,2) и наращивать частоту покупок (KPI 4 - 0,2). Все три показателя важны не только с точки зрения получения прибыли, но и в плане роста лояльности клиентов, т.е. усиления бренда компании. Невысокий вес KPI 1 сообщает как раз о переходе организации во вторую фазу - присутствие на рынке уже обеспечено, и в экстенсивный рост было вложено немало на начальной фазе (см. первую часть статьи). Однако важность этого показателя не падает совсем - компания продолжает информировать о себе потенциальных клиентов, но не в агрессивном, как на первой фазе, а в поддерживающем режиме. У KPI 5 низкий вес, потому что для его реализации требуется уже хорошая узнаваемость предприятия, а над этим как раз «работают» показатели 3 и 4; последний же - относится в большей степени к третьей фазе развития компании.

Вариант 2

Вариант 2 отличается от предыдущего тем, что в нем превалируют задачи по удержанию клиентов. Обычно такое распределение весов показателей говорит об активном использовании разных программ лояльности, например, когда по одной и той же карте клиент, накапливая бонусы, может приобрести целый спектр продуктов у компании. Сосредоточенность маркетологов на росте числа повторных обращений и общего количества покупок характерна для стадии комплексного построения бренда.

Вариант 3

Данный вариант говорит о том, что предприятие успешно реализует цели второй фазы и готовится переходить к третьей, активно используя механизмы ценообразования (KPI 5 вырос до 0,2).

Фаза три

На третьей фазе своего развития компания нацелена на диверсификацию по продукту и/или территории. Организация уже известна, активна и стремится увеличивать масштабы, с одной стороны, через возврат легкости решений первой фазы, но с другой - благодаря выстроенной на второй стадии бизнес-системе. Третья фаза предполагает управляемое предпринимательство: создание филиальной сети, переход к дивизионной структуре, управление по результату. Поэтому KPI маркетологов (см. пример), оставшись в прежней формулировке, могут снова изменить вес. В это время, скорее всего, вес KPI 1 опять повысится, т.к. новые территории будут требовать акций по информированию потенциальных клиентов, однако вес KPI 4 не снизится, потому что компания на третьей фазе, в отличие от ее состояния на первой стадии, уже обладает серьезным брендом, а значит, подключает к программам лояльности всех новых клиентов сразу.

Пример

Схема распределения весов (на третьей фазе развития компании):
KPI 1 - 0,2, KPI 2 - 0,2 (или 0,1), KPI 3 - 0,1 (или 0,2), KPI 4 - 0,3, KPI 5 - 0,2.

Снижение веса показателей по новым клиентам (KPI 2) или по повторным обращениям (KPI 3) не критично для этой фазы, поскольку высокие веса показателей 4 и 5 говорят о том, что компания уверена в своем бренде и продолжает его наращивать, а достижение целей по KPI 2 и 3 произойдет автоматически, если показатели 1, 4 и 5 будут выполнены. Итак: о компании все знают (KPI 1), у нее постоянно покупают (KPI 4) и при этом набирают все больше товаров на один чек (KPI 5). А значит, организация достаточно известна и востребована, чтобы все новые клиенты становились для нее постоянными.

Фазы четыре и пять

На четвертой и пятой фазах происходит формирование зонтичных брендов. В это время заключаются сделки слияния и поглощения, и показатели для маркетологов, скорее всего, меняются. Однако данные фазы развития компании (пока почти не присутствующие в РФ в силу недостаточной зрелости рынка) говорят об успешном и долгом пути, переходе на транснациональную ступень развития, что, безусловно, требует модификации системы управления предприятием в целом и KPI для его подразделений, в частности.

Продолжение цикла статей читайте в следующих номерах журнала. В них речь пойдет об основных подходах к разработке KPI финансовых менеджеров и менеджеров по персоналу.