Бланк заявление подтверждение основного вида экономической деятельности. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Особенности составления заявления

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС необходимо для того, чтобы предприятие могло подтвердить право на применение определенных тарифов по страховым выплатам.

ФАЙЛЫ

Как назначаются тарифы

Взносы, выплачиваемые в ФСС организациями, могут существенно разниться между собой. Связано это с тем, что уровень опасности возникновения профессиональных заболеваний, травматизма и несчастных случаев на предприятиях существенно отличается в зависимости от их вида деятельности.

Таким образом, тарифы зависят от класса профессионального риска, т.е. чем выше возможность нештатных ситуаций, травм сотрудников и т.п., тем больше приходится платить той или иной компании.

Виды деятельности определяются по спискам , там же прописывается класс профессиональных рисков.

Если организация занимается параллельно разными направлениями, основным считается то, которое приносит наибольший доход в общем размере выручки без НДС.

А если, например, две различных области бизнеса приносят равную прибыль, то приоритетной становится та, в котором профессиональных рисков больше и именно исходя из тарифов по ней будут начисляться взносы в ФСС.

Кроме того, компании должны учитывать то, что в тех случаях, когда они работают в нескольких сферах, оценивание класса риска происходит раздельно для самих страхователей и их филиалов и обособленных подразделений.

Что нужно, чтобы подтвердить деятельность

Чтобы подтвердить направление работы, представителям организации необходимо составить справку-подтверждение и заявление, которые должны быть написаны по определенной форме. К этим документам следует приложить копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (за тот же год, в отношении которого пишется заявление и справка-подтверждение).

Таким образом, на основании этих трех бумаг для юридических лиц и устанавливаются тарифы, по которым в дальнейшем взимаются взносы во внебюджетный страховой фонд.

Кто обязан подавать документы

Заявление и сопутствующие документы должны передавать все предприятия и организации, зарегистрированные на территории РФ. Первая подача документов происходит через год после постановки на учет в органы госконтроля и надзора. Индивидуальные предприниматели от этого требования освобождены.

Новшества в ОКВЭД

С начала 2017 года в классификатор видов экономической деятельности был внесен ряд изменений. Вследствие этих корректировок некоторые направления бизнеса не только стали по-другому именоваться, но и получили другой класс профессиональных рисков, что в свою очередь повлияло и на уровень взносов в ФСС.

Чтобы при расчете тарифов не возникло ошибок и несостыковок, рекомендуется проводить сверку с обновленным классификатором.

Куда подавать заявление

Заполненное по всем правилам и заверенное руководителем предприятия заявление необходимо передавать в территориальное отделение ФСС. Если организация имеет электронную цифровую подпись – то можно отправить заявление по телекоммуникационным каналам связи.

Когда отправлять документ

Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).

После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.

До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).

Что будет если не сдать

Отсутствие данного заявления официально организации ничем не грозит. Однако, следует иметь ввиду, что если заявления не будет, специалисты фонда самостоятельно присудят класс профессиональных рисков и с высокой вероятностью он будет назначен по наиболее травматичному виду деятельности предприятия, даже если доход по нему ниже, чем по другим направлениям.

Особенности составления заявления

Заявление о подтверждении основного вида деятельности имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению.

Заполнять необходимо все поля документа крупными буквами, без ошибок и исправлений.

Допускается вносить сведения в бланк как через компьютер, так и от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета). Важно лишь то, чтобы данные были вписаны понятно и разборчиво – в противном случае работники ФСС имеют право не принять документ.

Бланк нужно заверять подписью заявителя (если организация имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись – с ее помощью). Визировать заявление печатью не обязательно, однако, если в учетной политике фирмы прописано требование к удостоверению документации штемпельными изделиями, проштамповать документ все же следует.

Образец заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС

Оформление шапки документа

В начале документа проставляется дата его заполнения, а также территориальное отделение ФСС, в которое оно будет передано.
Далее указывается наименование страхователя, его регистрационный номер, присвоенный в фонде и код подчиненности.
Затем указывается год, за который составляется заявление, название основного вида экономической деятельности и его код по ОКВЭД.

Оформление основания заявления

В заявление вписывается основание для составления документа: это всегда справка-подтверждение и копия пояснения к бухгалтерскому балансу.
В завершение указывается количество приложений к документу (два), проставляется подпись директора или сотрудника, который действует от его имени.
Нижние строки заявления заполняются инспектором ФСС.

При регистрации ООО или ИП заявитель указывает основной вид деятельности по , от которого ожидается получение максимального дохода. При этом каждый вид деятельности, где используются работники, имеет свой класс профессионального риска - от I до XXXII.

Что такое профессиональный риск

Профессиональный риск - это вероятность получить травму на производстве или хронические заболевания, возникшие из-за условий труда. Классификация профессий по группам риска приводится в Приказе Минтруда России от 30.12.2016 № 851н.

Например, минимальный профессиональный риск (I класс) у таких видов деятельности, как печатание газет, торговля, курьерская деятельность. А максимальный (XXXII класс) - у добычи угля, руды, а также охоты.

Чем выше профессиональный риск, тем выше размер страхового тарифа по травматизму и профзаболеваниям. Так, для торговли это будет всего 0,2%, а для добычи угля 8,5% от сумм выплат работнику. Для того, чтоб ФСС знал, по какому тарифу начислять взносы в соответствии с классом профессионального риска, работодатели должны подавать справку-подтверждение вида деятельности.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.

Следующий момент - периодичность подачи справки-подтверждения работодателями зависит от их организационно-правовой формы. Если это индивидуальный предприниматель, то подтверждение вида деятельности подается им, если был изменен основной ОКВЭД, и только по желанию ИП.

Например, предприниматель организовал клининговую службу (тариф 0,5%), а потом свернул это направление и стал заниматься торговлей, для которой тариф страхового взноса меньше (0,2%). В таком случае, ему стоит подать подтверждение вида деятельности, чтобы снизить тарифы, по которым ФСС начисляет взносы за работников.

Организации сдают справку ежегодно, даже если основной вид деятельности у них не менялся. Исключение - год создания компании. Например, если ООО зарегистрировано 05.02.18, то подавать заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2018 им не надо.

Надо ли подавать подтверждение вида деятельности в ФСС, если в организации нет работников, а руководит ею учредитель? Как такового, штрафа за то, что ООО без работников не подтвердит основной ОКВЭД, не предусмотрено. Но если работники позже появятся, то соцстрах в таком случае будет начислять взносы по максимальному тарифу из всех кодов , указанных в ЕГРЮЛ.

Таким образом, отчитаться в ФСС должны все ООО. Если у организации есть обособленные подразделения со своим балансом и расчетным счетом или подразделение, выделенное в классификационную единицу, то по ним подают отдельное подтверждение.

Предприниматели же делают это по желанию, в тех ситуациях, когда тарифы взносов на новый основной вид деятельности ниже, чем раньше.

Как подтвердить вид деятельности

Фонд социального страхования разработал официальный Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности (приказ Минздрава от 31.01.06 г. № 55).

В соответствии с ним работодатель должен до 15 апреля подать в территориальное подразделение соцстраха следующие документы (в бумажном или электронном виде):

заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС ;
справка подтверждение основного вида экономической деятельности ;
копия пояснительной записки к балансу за предыдущий год (не требуется, если страхователь относится к субъектам малого предпринимательства).

Бланк заявления и справки-подтверждения, утвержденные приказом № 55, не менялись и остаются актуальными и в 2018 году. Вы можете скачать их по ссылкам выше.

Если организация занимается одним направлением бизнеса, то вопросов, какой вид деятельности выбрать для подтверждения, не возникает. Если же бизнес-направлений несколько, то в качестве основного надо указать тот ОКВЭД, от которого получен максимальный доход.

Например, за 2017 год организация получила 12 000 000 рублей, из них 7 200 000 получено от оптовой торговли, а 4 800 000 - от розницы. Соответственно, доля оптовой торговли в общей сумме доходов составит 60%, а розничной - 40%.

В заявлении, в качестве основного, организация подтверждает только один вид деятельности, в данном случае, оптовую торговлю. А в справке будут указаны оба направления бизнеса, и по каждому из них - сумма доходов в тысячах руб. и доля в процентах.

После сдачи документов, территориальный орган ФСС в течение двух недель направляет страхователю уведомление о размере страхового тарифа на текущий год, по которому и будут начисляться взносы по работникам.

Итоги

Направить в ФСС подтверждение основного вида экономической деятельности должны все организации, имеющие работников. ИП с работниками подтверждают основной код ОКВЭД добровольно.
Срок подачи документов по итогам 2017 года - не позднее 15 апреля 2018 года.
В течение двух недель с даты подтверждения ФСС направляет уведомление о размере тарифов по взносам на травматизм и профзаболевания на текущий год.
Если подтверждение своевременно не подать, то взносы будут начисляться по максимальному тарифу из всех кодов ОКВЭД организации, указанных в ЕГРЮЛ.

Существующие нормы права устанавливают для субъекта бизнеса обязанность ежегодно проводить подтверждение вида, по какому ведется основная деятельность. Совершать эту процедуру нужно для присвоения в органе ФСС ставки тарифа по страхованию от несчастных случаев. Сделать это можно с помощью бланка – справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Подтверждение основного вида деятельности нужно проводить по окончании года, когда отчетность предприятия составлена. Это действие необходимо сделать всем лицам, находящимся на учете в ИФНС в качестве юридических, даже если они были созданы в конце года (приказ ФСС №55 от 31 января 2006 года).

В ситуации, когда субъект бизнеса не осуществляет никакой экономической деятельности, то отправлять справку-подтверждение он все равно обязан согласно действующему законодательству.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 года не подается только юрлицами, которые будут зарегистрированы в 2018 году. Для этой категории компании код по травматизму присваивается по виду деятельности, какой был указан при регистрации в качестве основного.

Действующие нормы законодательства определяют для ИП (с работниками и без них) другой процесс подтверждения своей деятельности. Эти лица могут осуществлять данную процедуру по своему желанию. Если ИП не отправляет справку-подтверждение, то ФСС считает основным видом деятельности тот, какой указан в регистрационных документах.

Когда же предприниматель изменяет направление своего бизнеса, то он может отправить в соцстрах подобное заявление. При этом такая обязанность для него не предусмотрена. В этом случае предприниматель должен понимать, что при снижении производственного риска из-за смены направления деятельности ФСС самостоятельно не пересчитает ему установленный ранее тариф по травматизму. Чтобы его при необходимости снизить, нужно подать в соцстрах справку-подтверждение по новому основному виду.

Внимание! Страхование от НС действует в обязательном порядке только в отношении трудовых соглашений. Если компания имеет договора по подрядным работам или оказанию услуг, то производить отчисления она должна только, если в них прямо указана данная обязанность.

Зачем ее необходимо сдавать

Важность предоставления справки-подтверждения вызвана необходимостью правильного определения для организации производственного риска. Ведь исходя из него осуществляется обязательное страхование по травматизму, а также расчет ежемесячных страховых взносов.

Если хозяйствующий субъект не сдаст указанные документы в органы соцстрахования, то фонд установит процент страховых взносов в максимальном значении, что приведет к увеличению нагрузки на предприятие.

Сроки предоставления справки в 2019 году

Положения законодательных актов устанавливают, что справка-подтверждение по главному направлению деятельности должна представляться не позже пятнадцатого апреля, следующего за отчетным годом. Связано это с тем, что при ее составлении потребуется использовать сведения, содержащиеся в годовом бухгалтерском отчете.

Таким образом компании должны направить в ФСС документы за 2018 год не позднее 15 апреля 2019 года. При этом никаких переносов дат из-за выпадания их на дни отдыха и праздник не предусмотрено. Этот срок в 2019 году не выпадает на выходной, поэтому крайним периодом сдачи справки-подтверждения в следующем году будет также 15 апреля 2019 года.

Однако, это мнение представителей ФСС. И если компания отправить справку 16 апреля, она сможет скорее всего сможет отстоять свою точку зрения в суде.

Внимание! Справку-подтверждение можно отправить и раньше, начиная с самого начала года. После ее получения, если орган ФСС примет решение об изменении тарифа, он должен до 1 мая уведомить об этом страхователя.

Способы подачи документов

Сдать заявление на подтверждение деятельности и справку можно одним из следующих способов:

Лично работнику ФСС руководителем либо его доверенным лицом;
Отправить документы почтовым отправлением либо курьерской службой;
Передать в электронном формате при помощи сайта «Госуслуги» .

Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек. Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями.

Документы, которые нужно отправить в ФСС

Для проведения процедуры подтверждения вида деятельности, нужно оформить такие документы:

Справку-подтверждение главного вида;
Заявление на подтверждение вида деятельности.
Копию пояснительной записки к .

Если организация не имеет статуса малого предприятия, то к заявлению также прикрепляется пояснительная записка к отчетности.

Бланки для справки-подтверждения и заявления не изменились. Поэтому, в 2018 году для выполнения процедуры необходимо использовать те же форматы документов.

Форму пояснения хозяйствующий субъект может определить для себя самостоятельно. Оно может оформляться как в виде текстового документа, так и таблицей.

Внимание! С 2017 года в стране применяются новые коды ОКВЭД2. Несмотря на то, что в документах упоминается старый справочник, при подтверждении вида за 2017 года необходимо применять уже новый.

Скачать бланк справки и заявления на 2019 год

Образец заполнения справки

Сначала рассмотрим, как заполняется справка подтверждения вида деятельности. Используя указанные в ней сведения, потом будет составляться заявление.

После обозначения документа, которым введен бланк, записывается дата составления справки.

Далее, после заголовка бланка построчно указываются сведения о предприятии: полное название, дата постановки на учет, дата начала деятельности, Ф.И.О. ответственных лиц и другие. Все строки пронумерованы от 1 до 8 и содержат описание о том, какую информацию записывать.

В строках 1-7 необходимо указать информацию, согласно учредительным документам:

Наименование компании и ее ИНН.
Дату регистрации.
Дату начала ведения деятельности.
Юридический адрес фирмы.
Сведения о директоре и главном бухгалтере.

В строке 8 нужно указать среднюю численность работников за отчетный год.

Затем идет таблица, в которой нужно произвести расшифровку доходов по видам деятельности:

В столбце 1 указывается код вида деятельности, в столбце 2 - его текстовое название.
В столбце 3 заносится выручка по данному виду за прошедший год без НДС.
В столбец 4 нужно занести суммы целевых поступлений по каждому виду, если они были.
В столбце 5 указывается доля выручки по данному виду от общего размера в процентах.
Столбец 6 должны заполнять только некоммерческие организации.

Вам будет интересно:

Отчетность ООО на УСН в 2018 году: сроки сдачи в таблице

После заполнения таблицы подводится итог – общая сумма выручки, которая будет составлять 100%.

Внимание! На основании этих данных в строку 10 записывается название и код вида, по которому получена наибольшая выручка. Если у двух и более видов получилось одна и та же доля, то организация сама может выбрать, какой ОКВЭД указывать.

Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер. При наличии печати, нужно на документе поставить ее оттиск.

Образец заполнения заявления

На основании справки заполняется заявление на подтверждение основного вида деятельности.

После названия документа, которым был введен в действие бланк, проставляется дата заполнения.

Затем нужно указать название органа соцстраха, в которые отправляется справка.

После заголовка бланка записываются полное наименование организации согласно учредительным документам, номер регистрации в соцстрахе и код подчиненности.

Внимание! Отметка в следующем поле не ставится - оно необходимо для указания факта подачи справки госучреждением.

На бланке нужно указать количество листов приложений в заявлении. После этого его подписывает руководитель.

Ответственность за не предоставление справки

Закон не определяет какого-либо конкретного наказания за то, что субъект бизнеса не отправил подтверждение основного вида деятельности в фсс.

Но если фирма не подаст справку, то фонд имеет право самостоятельно установить для организации основной вид деятельности, и на его основании присвоить процент для расчета взносов по травматизму. Этот процесс происходит по следующей схеме.

Ответственный работник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ по компании, устанавливает по каждому внесенному туда виду деятельности степень опасности и присваивает наивысшую процентную ставку, соответствующую самому опасному виду.

Во время этого фонд не будет учитывать, используется ли выбранный вид в настоящее время, или же он был внесен при регистрации в числе прочих.

Такое действие ФСС ранее вызывало множество судебных разбирательств - организации пытались доказать, что фонд не вправе выбирать вид самостоятельно. Однако с 2017 года это действие закреплено Постановлением Правительства, и теперь производится на законном основании.

Внимание! После того, как организации присвоена процентная ставка по травматизму, ФСС отправляет письмо-уведомление в срок до 1 мая.

Производить подтверждение необходимо даже тогда, когда за предшествующий период субъект не вел производственную деятельность. ФСС тогда будет рассматривать этот случай как не предоставление данных, а потому произведет присвоение ставки по описанному выше алгоритму. Поэтому, даже если деятельность не производилась, то лучше заполнить бланк «нулями», и с пояснительной запиской передать в фонд.

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году обязательно для всех страхователей. Бюджетные учреждения не являются исключением. Документ необходим для определения тарифа страховых взносов в части страхового обеспечения от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности

Для заполнения справки информация берется из документов:

Выписка из ЕГРЮЛ.
Отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год.
Бухгалтерская годовая отчетность за прошлый период, а именно пояснительная записка (копия), в которой указано распределение доходной части по виду ОКВЭД. Либо используйте формы ОКУД 0503737, соглашение о предоставлении субсидий (на муниципальное задание и иные цели), налоговая отчетность.

Проставляем дату — не позднее последнего срока предоставления.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

Бланк заявления утвержден в приложении 1 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Как заполнить заявление

Алгоритм прост:

Указываем дату составления заявления.
Прописываем наименование территориального отделения Фонда социального страхования.
Название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности. Код для заявления можно узнать в ФСС.
Указываем, что учреждение является государственным (муниципальным).
Прописываем год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД.
Указываем в заявлении код вида основной экономической деятельности согласно справке.
Обозначаем сопроводительные документы и количество листов.

Не забудьте проверить, какие коды ОКВЭД вы указали в справке и заявлении. В 2019 действует новый классификатор, утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 10.07.2018). Указывать в справке и заявлении на подтверждение основного вида экономической деятельности старые коды недопустимо.

Подтвердите вид деятельности компании в ФСС до 15 апреля 2019 года. Иначе взносы на травматизм придется платить по максимальному тарифу, который установит фонд. Как оформить заявление о подтверждении вида бизнеса на бумаге и в бухгалтерской программе, читайте в статье.

Внимание! Мы подготовили бланки и образцы документов, которые помогут вам правильно и своевременно отчитаться в ФСС. Скачивайте бесплатно:

В модуле «Подготовка отчетности» в разделе «Фонды/НДФЛ» выберите «Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности».

Программа откроет окно с полями. Поля с реквизитами организации будут уже заполнены, внесите дату и запишите свое отделение ФСС. Далее нажмите кнопку «Сохранить».

Далее вернитесь в модуль «Подготовка отчетности» и выберите «Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности». Программа откроет окно с полями, заполните реквизиты: место и ОГРН компании, дату регистрации, адрес и др. Как документы будут готовы, нажмите кнопку «Отправить в ФСС».